Leuk dat je meereist naar de VS voor HIMSS23! Op deze pagina vind je alle informatie rondom het programma, de sprekers, interessante sessies en diverse praktische informatie. Let op: Een ESTA is vereist voor het reizen naar de VS. Klik hier om deze direct aan te vragen/te updaten.
Heb je een vraag of opmerking? Stuur een bericht naar secretariaat@cognicum.com of bel 085 111 88 44!
Patrick van der Schaaf
Oprichter
Paula Out
Travel & Operations
Fleur Evers
Relatiemanager
Klik hier om het programmaboekje te bekijken en/of te downloaden.
Heenweg 16 april: Amsterdam > Chicago (ORD)
Vertrek AMS om 12:25, aankomst 14:15 lokale tijd
KL0611
Terugweg 20 april: Chicago (ORD) > Amsterdam
Vertrek om 16:10, aankomst AMS 06:55*
KL0612
(*aankomst volgende dag)
Over het reizen naar de Verenigde Staten
Voor het reizen naar VS is het vereist dat u volledig gevaccineerd bent. De kleurcode van het reisadvies voor de Verenigde Staten van Amerika is groen. Er zijn inreisvoorwaarden, klik hier voor meer informatie.
Om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt, raden wij u aan om het E-ticket zowel te printen, als digitaal (bijvoorbeeld per smartphone of tablet) bij u te dragen op de dag van vertrek. Alle E-tickets worden één week van tevoren verstuurd. Heb je een vraag? Laat het ons weten via jesse@cognicum.com of bel 085 111 88 44.
De HIMSS-badge kan bij aankomst op zondag tussen 15:00 – 19:00 worden afgehaald in het hotel (Westin Avenue Michigan). Wij raden aan om deze tijdens alle onderdelen van het programma zichtbaar te dragen. Let op: Vergeet niet uw paspoort mee te nemen. Hier wordt om gevraagd bij de desk.
Wij hebben geen reisverzekering voor u afgesloten, wij adviseren u deze zelf te regelen. Let op: Een privé doorlopende reisverzekering dekt meestal geen zakelijke reizen.
De HIMSS23 Dutch Community dresscode is: Business Casual. Hiermee bent u voorbereid op zowel de inhoudelijke activiteiten als de social events.
Er is sprake van 7 uur tijdverschil met Nederland. Het is zeven uur eerder in Chicago.
Sinds 12 januari 2009 zijn Nederlandse reizigers verplicht een digitale reistoestemming te hebben voordat zij naar de Verenigde Staten reizen. Belangrijk: Bij het aanvragen van ESTA dient u erop te letten dat u de gegevens invoert zoals deze in uw paspoort staan vermeld. U dient in bezit te zijn van een geldig paspoort. Zo lang u in de US bent moet dit paspoort een geldige datum hebben. KLIK HIER OM UW ESTA AAN TE VRAGEN.
>> Kosten: $21 dollar (te voldoen met creditcard)
>> Uiterlijk 72 vóór vertrek aanvragen
>> Geldigheidsduur ESTA: 2 jaar
>> Noteer het adres van uw hotel als verblijfsadres:
The Westin Michigan Avenue Chicago
909 Michigan Ave, Chicago, IL 60611, Verenigde Staten
Tijdens HIMSS23 is het voorkeurshotel voor de Dutch Community The Westin Michigan Avenue Chicago. Van alle gemakken voorzien, op een centrale locatie en er gaan geregeld transferbussen naar het congrescentrum.
Leg alvast contact met uw reisgenoten en blijf op de hoogte van updates! Klik op de afbeelding hieronder om naar de HIMSS23 Dutch Community LinkedIn-groep te gaan:
Indien u op zondag reist met KLM of United Airlines (KL 611 aankomst 14.15 & UA 908 aankomst 12.45) en de vlucht heeft geboekt via Cognicum, dan verzorgen wij voor u de transfer van de luchthaven naar hotel The Westin Michigan Avenue Chicago. Tevens zal één van onze collega’s u op de luchthaven ontvangen.
Voor de deelnemers die meegaan op studiereis zijn de transfers van en naar de luchthaven inbegrepen. Meer informatie over de tijden voor de transfers tijdens het programma kunt u terugvinden in het programmaboekje.
Informatie economy class:
Klik op de onderstaande afbeelding, of klik hier voor alle bagageinformatie via de KLM website.
