Reizigersinformatie

Welkom!

Namens team Cognicum en de programmacommissie Dutch Community HIMSS heten we je van harte welkom bij deze reis! Op deze pagina vind je praktische informatie rondom de reis, het programma, de sprekers en interessante sessies.

Heb je een vraag of opmerking? Stuur een bericht naar secretariaat@cognicum.com of bel 085 111 88 44!

Contactpersonen

Patrick-BW

Patrick van der Schaaf
Oprichter

+31 6 83904030
patrick@cognicum.com

Elise-2024

Paula Out
Travel & Operations

+31 6 20078897
paula@cognicum.com

Checklist & tips

Zondag 2 maart 2025: Delta / KLM
Amsterdam ➡️ Los Angeles
09.40 – 11.45 (KL601)

Los Angeles ➡️ Las Vegas
15.40 – 16.59 (DL2120)

Donderdag 6 maart 2025: KLM
Las Vegas ➡️ Amsterdam
15.59 – 11.05* (KL636)

*aankomst volgende dag

Net als elk jaar zullen er collega’s van Cogncum aanwezig zijn op de luchthaven, in herkenbare kleding. Wie dit zijn wordt later bekend, maar de locatie zal zijn Vertrekhal 2, t.h.v. incheckbalies 9/10 van KLM-Delta. Meer informatie volgt.

Als je problemen ervaart tijdens het inchecken van jouw vlucht, zorg dan dat je op tijd aanwezig bent op de luchthaven om het daar direct te regelen (2,5 – 3 uur van tevoren). Let verder op dat je tijdens het inchecken alleen jouw eigen naam incheckt, en niet die van een medereiziger.

E-tickets

Alle E-tickets worden twee weken van tevoren verstuurd. Om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt, raden wij u aan om het E-ticket zowel te printen, als digitaal (bijvoorbeeld per smartphone of tablet) bij u te dragen op de dag van vertrek.

HIMSS-badge

Informatie over het ophalen van de HIMSS-badge wordt hier geplaatst wanneer bekend. Wij raden aan om deze tijdens alle onderdelen van het programma zichtbaar te dragen. Let op: Vergeet niet uw paspoort mee te nemen. Hier wordt om gevraagd bij de desk.

Heb je een vraag? Laat het ons weten via secretariaat@cognicum.com of bel 085 111 88 44.

Staan jouw betaalpassen al ingesteld op wereldwijd? Zorg verder dat je jouw Creditcard meeneemt. In Amerika worden namelijk veel betalingen met behulp van creditcardreserveringen gedaan voor bijvoorbeeld roomservices of extra’s in het hotel.

Wij hebben geen reisverzekering voor u afgesloten, wij adviseren u deze zelf te regelen. Let op: Een privé doorlopende reisverzekering dekt meestal geen zakelijke reizen.

De HIMSS24 Dutch Community dresscode is: Business Casual. Hiermee bent u voorbereid op zowel de inhoudelijke activiteiten als de social events.

Het tijdsverschil tussen Nederland en Las Vegas is 9 uur.

Het regelen van uw ESTA

Sinds 12 januari 2009 zijn Nederlandse reizigers verplicht een digitale reistoestemming te hebben voordat zij naar de Verenigde Staten reizen.

Belangrijk: Bij het aanvragen van ESTA dient u erop te letten dat u de gegevens invoert zoals deze in uw paspoort staan vermeld. U dient in bezit te zijn van een geldig paspoort. Zo lang u in de US bent moet dit paspoort een geldige datum hebben. KLIK HIER OM UW ESTA AAN TE VRAGEN.

>> Kosten: $21 dollar (te voldoen met creditcard)

>> Uiterlijk 72 vóór vertrek aanvragen

>> Geldigheidsduur ESTA: 2 jaar

>> Noteer het adres van uw hotel als verblijfsadres:

Wynn Las Vegas

3131 Las Vegas Blvd S, Las Vegas, NV 89109, VS

Accommodatie

Tijdens HIMSS25 keren we terug naar Las Vegas, en daarmee het Wynn. Dichtbij het congrescentrum en centraal in de stad.

Adres
3131 Las Vegas Blvd S, Las Vegas, NV 89109, VS
Link naar Google Maps

Bagage

Informatie bagage:

Klik op de onderstaande afbeelding, of klik hier voor alle bagage-informatie van KLM.

KLM bagageinformatie

Informatie bagage:

Klik op de onderstaande afbeelding, of klik hier voor alle bagage-informatie van Delta Airlines.