Reizigersinformatie
Welkom!
Namens team Cognicum en de programmacommissie Dutch Community HIMSS heten we je van harte welkom bij deze reis! Op deze pagina vind je praktische informatie rondom de reis, het programma, de sprekers en interessante sessies.
Wie mag ook de HIMSS niet missen?
Ken je nog zorgorganisaties die wij namens jou kunnen informeren over het HIMSS programma, laat dat ons dan weten.
Heb je een vraag of opmerking? Stuur een bericht naar secretariaat@cognicum.com of bel 085 111 88 44!
Raadpleeg alleen de echte HIMSS webite
Ben je benieuwd naar het congresprogramma, sprekers en andere informatie over de beurs? Raadpleeg daarvoor dan alleen de echte HIMSS-website. De website himss2025.org is niet echt en wij raden aan om deze niet te openen.
Checklist & tips
Word lid van de openbare groep De Dutch Community! Samen delen we kennis over internationale health-conferenties zoals HIMSS, met als doel een toekomstbestendige zorg in Nederland. Klik hier om naar de groep te gaan.
Zondag 2 maart 2025: Delta / KLM
Amsterdam ➡️ Los Angeles
09.40 – 11.45 (KL601)
Los Angeles ➡️ Las Vegas
15.40 – 16.59 (DL2120)
Donderdag 6 maart 2025: KLM
Las Vegas ➡️ Amsterdam
15.59 – 11.05* (KL636)
*aankomst volgende dag
Donderdag 6 maart 2025: Southwest Airlines – WN1930
Las Vegas ➡️ San José
07:25 – 09:00
Zaterdag 8 maart 2025: British Airways – BA286
San Francisco ➡️ Londen
20:40 – 15:15
Londen ➡️ Amsterdam: British Airways – BA440
16:30 – 18:55
Dan heb je een speciaal reisdocument nodig. Meer informatie vind je in deze video.
Als u problemen ervaart tijdens het inchecken van uw vlucht, zorg dan dat u op tijd aanwezig bent op de luchthaven om het daar direct te regelen (2,5 – 3 uur van tevoren). Let verder op dat u tijdens het inchecken alleen uw eigen naam incheckt, en niet die van een medereiziger.
E-tickets
Alle E-tickets worden twee weken van tevoren verstuurd. Om ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt, raden wij u aan om het E-ticket zowel te printen, als digitaal (bijvoorbeeld per smartphone of tablet) bij u te dragen op de dag van vertrek.
HIMSS-badge
De HIMSS-badge kan op zondagavond tot 20:30 worden opgehaald op Venetian, Level 2 bij registratiedesk ‘Bellini’’. Wij raden aan om deze tijdens alle onderdelen van het programma zichtbaar te dragen. Let op: Vergeet niet uw paspoort mee te nemen. Hier wordt om gevraagd bij de desk.
Heb je een vraag? Laat het ons weten via secretariaat@cognicum.com of bel 085 111 88 44.
Staan uw betaalpassen al ingesteld op wereldwijd? Wij raden aan om dit te dubbelchecken, en om een credit card mee te nemen. In Amerika worden namelijk veel betalingen met behulp van creditcardreserveringen gedaan voor bijvoorbeeld roomservices of extra’s in het hotel.
Wij hebben geen reisverzekering voor u afgesloten, wij adviseren u deze zelf te regelen. Let op: Een privé doorlopende reisverzekering dekt meestal geen zakelijke reizen.
De HIMSS24 Dutch Community dresscode is: Business Casual. Hiermee bent u voorbereid op zowel de inhoudelijke activiteiten als de social events.
Het tijdsverschil tussen Nederland en Las Vegas is 9 uur.
Ben je benieuwd naar het congresprogramma van HIMSS, sprekers en andere informatie over de beurs? Raadpleeg daarvoor dan alleen de echte HIMSS-website: https://www.himssconference.com/keynotes-featured-speakers/
De website himss2025.org is niet echt en wij raden aan om deze niet te openen.
Het regelen van uw ESTA
Sinds 12 januari 2009 zijn Nederlandse reizigers verplicht een digitale reistoestemming te hebben voordat zij naar de Verenigde Staten reizen.
Belangrijk: Bij het aanvragen van ESTA dient u erop te letten dat u de gegevens invoert zoals deze in uw paspoort staan vermeld. U dient in bezit te zijn van een geldig paspoort. Zo lang u in de US bent moet dit paspoort een geldige datum hebben. KLIK HIER OM UW ESTA AAN TE VRAGEN.
>> Kosten: $21 dollar (te voldoen met creditcard)
>> Uiterlijk 72 vóór vertrek aanvragen
>> Geldigheidsduur ESTA: 2 jaar
>> Noteer het adres van uw hotel als verblijfsadres:
Wynn Las Vegas
3131 Las Vegas Blvd S, Las Vegas, NV 89109, VS
Accommodatie
Tijdens HIMSS25 keren we terug naar Las Vegas, en daarmee het Wynn. Dichtbij het congrescentrum en centraal in de stad. Eventuele extra service verzoeken of gebruik van de minibar zijn voor eigen rekening.
Adres
3131 Las Vegas Blvd S, Las Vegas, NV 89109, VS
Link naar Google Maps
Dinah’s Garden Hotel in Palo Alto, Californië, biedt een exclusieve en rustige omgeving die ideaal is voor deze studiereis. Door de uitstekende zakelijke voorzieningen, culinaire opties en de nabijheid van Stanford University en medische onderzoeksinstellingen is het de juiste keuze voor dit bezoek.
Adres
4261 El Camino Real, Palo Alto, CA 94306, VS
Link naar Google Maps
Bagage
Informatie bagage:
Klik op de onderstaande afbeelding, of klik hier voor alle bagage-informatie van KLM.
Informatie bagage:
Klik op de onderstaande afbeelding, of klik hier voor alle bagage-informatie van Delta Airlines.
Informatie bagage:
Klik op de onderstaande afbeelding, of klik hier voor alle bagage-informatie van British Airways.
Informatie carry-on bagage:
Bij Southwest mag u één tas en één persoonlijk item meenemen. De tas moet in het bagagevak worden opgeborgen en uw kleine persoonlijke item moet onder uw stoel worden opgeborgen.
De afmetingen van uw handbagage en persoonlijke spullen mogen zijn:
Eén handbagagekoffer
- Past in het bagagerek
- Afmetingen: 24” (L) + 16” (B) + 10” (H). Wielen, handgrepen en bevestigingen aan uw handbagage zijn van toepassing op deze afmetingen.
- Voorbeelden: rolkoffer, kleine koffer
Eén persoonlijk handbagage-item
- Gaat onder de stoel
- Voorbeelden: handtas (inclusief schoudertassen), aktetas, laptophoes, rugzak, kussen (nekkussens tellen niet mee voor de handbagagelimiet), deken, kleine camera
Informatie checked-in bagage:
De grootte van uw ingecheckte bagage mag bedragen:
- Tot 22 kg per stuk
- 62″ groot (lengte + breedte + hoogte). Wielen en handvatten moeten bij het meten worden meegerekend.
- Drie of meer zakken: $150 per zak
- Oversized tas: $200 per tas (max. 80 inch)
- Overgewicht tas:
- $150 per zak (51 – 70 lbs.)
OF
- $200 per zak (71 – 100 lbs.)
Promotie voor partners
Net als vorig jaar zijn er veel extra mogelijkheden om nog beter in beeld te komen onder de Dutch Community. Klik hieronder om door de mogelijkheden heen te lopen, of stuur Anne een berichtje als je zelf een goed idee hebt!
De HIMSS25 Dutch Community wordt mede mogelijk gemaakt door:
